展会旺季即将到来,第一次参展的新手,你知道在展会上该注意哪些细节吗?你已经做好展前准备了吗?来看下校友群的前辈们总结出来的参展经验吧。
Question:
我们公司之前都是做老客户的,无参展经验,今年第一次参展,摊位上新客户问产品价格的话,怎么跟客户沟通,怎么报价比较合适?因为还不了解,就马上报价感觉不太好,担心自己报错价,或者客户来套价格。
辅导员建议大家可以从以下4个方面来分享自己对展会的意见和经验:
1. 你是怎么跟客户沟通的
2. 报价需要注意哪些细节
3. 可以分享你的参展小技巧
4. 分享让你印象深刻的展会故事
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Sharel
一、展会报价:
对于新客户:参展之前老板给我们基本的价格,考虑到展会上都是问价格的,你价格高人家都不跟你谈的,所以老板给我们的价格是等于或者低于成本的,算是基本价格。后面根据客户的详细要求再算精准报价,因为我们的产品基本定制的,各种改配置和包装方式,都会影响价格;
对于老客户:基本价格不给老客户看,当场根据老客户的采购配置正常报价,因为老客户来展会基本是来拜访供货商的,需要正常谈。
二、展会接待:
对于新客户:新客户基本只会说是工厂吗、价格好高、MOQ、交货期等等这些大面上的东西,碰上很有意向的客户才会坐下来跟你谈改配置等细致点的东西。所以外贸接单出货流程上的这些大点准备好,就不会太有压力;
对于老客户:要把去年走货的产品明细资料打印出来,以及出现的问题,因为展会上见老客户就是一年一次的开会时间,一年的总结新年的计划都要提到的。
三、展会准备:
今年计划做个公司PPT,遇上好几个客户一起来顾不上接待,就让新客户先看看PPT自己了解一下公司。
展会主要就是对老客户、新客户和潜在客户分别提供一个定制的方案。
Lily
关于展会报价:
新客户的话,一般都会报裸机价,客户感兴趣,就会进一步谈下去,这时候,就可以了解客户的基本信息了,让客户填信息登记表,问客户要名片,给客户产品册子,针对不同的国家给予不同的方案推荐。
有些客户你怕客户是来套价格的,可以问下客户要做什么样的包装啊,问客户是不是做过类似的产品,或者在寻找新产品,很多时候,如果引导得好,客户自己会透露不少信息的,然后有针对性地进行报价。
对于一上来就问价,也不愿意聊天的,你可以先给册子给客户看,看他的反应,如果完全不感兴趣的话,可以给梯度报价,或者进一步询问客户做什么产品,再进行深谈。
关于展会接待:
很多客户过来,如果不想第一时间报价,先和客户寒暄一下,问下哪个国家,然后说我们也做哪个国家客户,进一步建立信任,然后拿到名片,看客户信息,是一般采购商,还是VIP采购商,就知道怎么进行报价了,很多来参展的,都是行业类的客户,都是有需求的,不排除有同行来套价格,所以很多时候要知道察言观色,随机应变。
Shining
展会报价:
1、去参加展会,每个公司应该都会制定一份报价表吧,上面会有新款老款价格,参加展会之前最好可以熟悉下产品型号对应的价格,展会客人问到,可以很流利的回答出来,也会给客户留好印象。
2、展会上也要区分老客户和新客户:
A. 新客户,可以按照报价单来报即可;
B. 老客户,就要看之前订单的具体价格,宁愿不报说展会后报,也不能当场随便报价。有些老客户非常介意这一点,不排除有些老客户老江湖了,有时候会伪装成新客户来套价格(因为有些公司人员流动比较频繁 故意找一个不认识的新人问价格) ,所以展会前最后可以开一个会,所有业务可以交流下有哪些老客户要过来,这样可以避免报错价格给老客户。
展会接待:
不知道参加展会的小伙伴有没有注意到,有时候虽然收到客户卡片,但是好多退信?之前有跟几个老客户聊了,他们说,他们经常参加展会,邮件太多了,所以他们会准备几套卡片,对于那些不怎么有意向的供应商就给错误的联系方式卡片。
所以,在短短的时间里,请尽量给客户显示出你的专业度,客户对你的专业认可,就会给你他正确的联系方式。
展会注意:
1、展会上可以早点把午餐解决,感觉每天吃午餐的时候反而人最多;
2、展会上的客户不见得聊的少的就是无意向的,有时候聊的多的反而没有订单,所以不要太区分客户,以貌辩人,进来的客户尽量都热情一点,第一次留下一个好印象,也许有机会成单呢?
一般参加展会的客户都是每年都会参加的,只要认识了,下次展会还能见到,说不定以后会成交,这方面我是经历过很多。
Karl
展会之前,一般我们会做市场调研,客户在中国采购比例、周期、客户类型,和自己的竞争对手是那些,自己的客户类型是那些。