1、对于擅自改变展会补贴资金使用范围的截留、挪用、侵占行为，利用虚假材料和凭证骗取资金的行为以及利用同一项目重复申请展会补贴的行为，财政部门将追回已取得的补贴资金，外经贸部门将取消其申请资格，并在五年内不允许其申请使用市场开拓资金。
2、对于中小企业办公室或地方承办单位未能按规定认真履行工作职责的，外经贸部门商财政部门将对其提出通报批评至取消承办资格。
3、对于情节较为严重的行为，将由外经贸部门和财政部门对该项目的主管人员和直接责任者给予行政处分，构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。
展会补贴的金额限度：
国际展会补贴申请步骤指南
第一步：对于初次申请参展补贴的企业，需要在中小企业国际市场开拓资金在线申报网站：smeimdf.mofcom.gov.cn
进行企业注册公示。
第二步：点击“在线注册”
按提示信息填写成功以后会自动生成一个4页的注册登记表，打印表格（一式两份）加盖公章后，与工商营业执照、
组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并报送当地外经贸主管部门进行审批。
第三步：现场备案以后会给出唯一的登录名称和密码，还有类似U盾一样的东西，这些东西通常企业会交给财务进行保管，
因为后期所有补贴的款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成。
第四步：审批通过之后，企业无需再次注册，以后参加展会，在smeimdf.mofcom.gov.cn 点击“在线申报”即可。
输入登录名称和密码，即可进入企业专属页面。按需点击各项选项卡即可。
1、企业确定符合展会补贴申报条件，在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统（www.smeimdf.org） 完成注册并且公示之后，可于每年规定时段向外经贸部门提出当年展会项目补贴申请。具体申报时间则由商务局通知，一年一次或者两次不定，逾期则错过。
2、申报企业接下来要做的就是在规定时段内登录中小企业国际市场开拓资金网络管理系统，点击“在线申报”进行计划申报。要认真填写项目计划申请，因为项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
3、经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可点击“在线申报”进行资金拨付申请的相关操作。在完成资金拨付申请后，企业应将打印好的“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”连同该项目要求提供的其他相关凭证，如：
1).展会组委会邀请函复印件；
2).国家有关部委批准参展的批复文件复印件（上海、天津以及团体项目）；
3).参展人员的出国任务批件复印件；(因私人员也可提供护照及签证页复印件)；
4).与展会组织方签订的展位的合同复印件；
5).支出外汇的银行水单复印件(加盖申请单位财务章)；
6).项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件；
7).展会期间工作照片，展商证（胸牌）；
8).参展人员往返机票；
所有资料一式二份并加盖公章整理装订后报送至当地外经贸主管部门。（注：以上材料为全国一般性材料，具体材料仍应以当地商贸局发布材料清单为准。）
4、中小企业补贴的时间跨度为一年，即申报审批通过之后，将于一月左右拨付至企业账户，具体时间以网站通知为准。
参加国外展会的十大流程
国外参展具体流程如下：
一、确定参展计划，制定目标
对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所以我们建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
二、提前报名参展，预定展会（需提前10个月或更早）
需要注意展会举行的时间，福贸张鹏因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。
另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。
三、确认展位，交付余款（提前10个月）
当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，如果企业对于不满意的展位可要求更换，只有正式确认之后，再交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
四、展台设计，展品选择（提前6个月）
站台设计对于公司来说非常重要，企业可以交于参展公司代办。 当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。
