第一次出国参展，流程是怎么样的？
　　
　　今天想好好讲讲展会那些事，没想到还有客户是从来没有参加过展会的，客户让我给他写个参展的流程，我就借助福步的平台，分享一些七拼八凑的内容，有不对的地方，望大家指正！
　　
　　展前：
　　
　　搜集展会信息--渠道：展会基本都有官网，直接上官网了解信息更加全面，专业展，行业展，也可以同朋友多交流了解
　　
　　寻找合适的展会公司-有定展想法之后，了解可以直接找组委会定还是组委会又指定的展览公司，你可以直接给组委会写邮件，或者咨询中国的官方代理
　　
　　了解展会基本情况-对于第一次参展，不了解的展会，一定要了解展会的规模，历史，举办单位，展位地址，时间，以及当地客户对展会的知名度
　　
　　选定展位-了解展会之后，最重要的是选位置，一般火的展会，位置提前一年定都不一定有好位置，双开口的位置一定比单开口的位置好，尽量选择双开口位置
　　
　　签合同-了解展会的行情，基本价格，基本有些展会是全国统一价的，也没办法，但有些展会，好的位置价格高，有些位置可能价格低，这个你就多做对比
　　
　　付定金--选好了之后，找个你信任的业务员和有实力的公司合作，合同基本都是模板，主要是展览公司合作的实力
　　
　　准备样品，海报--样品，这个不用说，新的，适合这个市场的展会的样品，可以针对性的带一些当地客户喜欢的小东西作为赠送，小礼物起到加分，还有就是海报，一定要布展好看一点，不要就一个短短的海报挂在那里，空空如也，客户也不知道你是做什么的，对你的展位没有印象，都不知道就走过去了，抓不住眼球，其实前期这么多的铺垫不就是为了展会现场 能够有更多的客户光临嘛！
　　
　　-参展人员培训-展会准备-行程安排
　　
　　展中：
　　
　　展中要准备的，嗯，参展人员一定要热情积极。你一定要带足名片，一定要带足，
　　
　　参展期间要准备一下补贴，需要的资料补贴需要的资料一般是有啊，这个出入境盖章，包括说飞机行程单，电子客票单，还有包括说参展的门楣，参展门楣的照片，
　　
　　还有参展的这个有些地方需要拍动态的参展视频啊，
　　
　　然后还有就是说和展会公司的合同以及展会的发票发票一一般是在展会结束之后咱俩公司提供的，但是有一些展会的这些图片呀什么的，一定要在参展的时候拍好拍清晰拍全
　　
　　参展结束后一定要有人员专门负责补贴，主要是记一下，就是每个地方商务局都会有个商务局的群，
　　
　　一般到了报补贴的时候商务局会通知的，那一般展会参加的都是中小开的补贴，这边附上从小开补贴的一些文件跟细节资料。
　　
　　其他的如果你是参加的一些当地重点的补贴的展会的话，
　　
　　那一定要对接好补贴的对接人和补贴对接的时间，不要错过补贴提交时时间。
　　
　　另外的话就是参展回来一定要对客户的名片进行整理，收集整理好客户信息，这些大家都是做销售的，就不用我讲了，
　　
　　最后的话就是希望大家参展一切顺利
　　
　　对于经常赴外参展的企业而言，经常会提到“展会补贴”这个词，展会补贴的相关政策往往每年都变化，并不是所有的国际展会都会有补贴，今天我们就回顾一下2017年国际展会补贴最新政策，申请展会补贴条件详解。
　　
　　什么是国际展会补贴
　　
　　展会补贴，是中小企业国际市场开拓资金中的一部分，是国家为推行“走出去”战略计划而面向中小企业实施的一项优惠政策，旨在促使更多中小企业积极赴外参加展会，拓展国际市场。让企业去国外参加展会时，可以享受一定金额的资金补助。
　　
　　展会补贴的用途：
　　
　　展会补贴主要是用于支持中小企业和为中小企业服务的企业、社会团体和事业单位组织中小企业开拓国际市场的活动。主要支持举办或参加境外展览会、国际市场宣传推介、开拓新兴市场以及境外投（议）标等方面。其中，对面向拉美、非洲、中东、东欧和东南亚等新兴国际市场的拓展活动；贯彻以质取胜和科技兴贸战略的机电和高新科技产品以及取得质量管理体系认证、环境管理体系认证和产品认证等国际认证的中小企业予以优先支持。
　　
　　国际展会补贴的申报条件：
　　
　　1、具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格，且上年度海关统计出口额在6500万美元以下的企业。
　　
　　（注：2015年部分省市要求6500万美元以下，部分省市在4500万美元以下，具体以当地商务局通知文件为准）
　　
　　2、近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。
　　
　　3、具有开拓国际市场的专业人员，并且对开拓国际市场有明确的工作安排与计划的企业。
　　
　　4、在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。
　　
　　展会补贴的金额限度：
　　
　　一般情况下，展会补贴比例原则上不超过支持项目所需金额的50％。但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动，支持比例可适当提高至70％。
　　
　　展会补贴的违规行为及处罚：
　　
　　1、对于擅自改变展会补贴资金使用范围的截留、挪用、侵占行为，利用虚假材料和凭证骗取资金的行为以及利用同一项目重复申请展会补贴的行为，财政部门将追回已取得的补贴资金，外经贸部门将取消其申请资格，并在五年内不允许其申请使用市场开拓资金。
　　
　　2、对于中小企业办公室或地方承办单位未能按规定认真履行工作职责的，外经贸部门商财政部门将对其提出通报批评至取消承办资格。
　　
　　3、对于情节较为严重的行为，将由外经贸部门和财政部门对该项目的主管人员和直接责任者给予行政处分，构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。
　　
　　展会补贴的金额限度：
　　
　　国际展会补贴申请步骤指南
　　
　　第一步：对于初次申请参展补贴的企业，需要在中小企业国际市场开拓资金在线申报网站：smeimdf.mofcom.gov.cn
　　
　　进行企业注册公示。
　　
　　第二步：点击“在线注册”
　　
　　按提示信息填写成功以后会自动生成一个4页的注册登记表，打印表格（一式两份）加盖公章后，与工商营业执照、
　　
　　组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并报送当地外经贸主管部门进行审批。
　　
　　第三步：现场备案以后会给出唯一的登录名称和密码，还有类似U盾一样的东西，这些东西通常企业会交给财务进行保管，
　　
　　因为后期所有补贴的款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成。
　　
　　第四步：审批通过之后，企业无需再次注册，以后参加展会，在smeimdf.mofcom.gov.cn 点击“在线申报”即可。
　　
　　输入登录名称和密码，即可进入企业专属页面。按需点击各项选项卡即可。
　　
　　1、企业确定符合展会补贴申报条件，在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统（www.smeimdf.org） 完成注册并且公示之后，可于每年规定时段向外经贸部门提出当年展会项目补贴申请。具体申报时间则由商务局通知，一年一次或者两次不定，逾期则错过。
　　
　　2、申报企业接下来要做的就是在规定时段内登录中小企业国际市场开拓资金网络管理系统，点击“在线申报”进行计划申报。要认真填写项目计划申请，因为项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。
　　
　　3、经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可点击“在线申报”进行资金拨付申请的相关操作。在完成资金拨付申请后，企业应将打印好的“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”连同该项目要求提供的其他相关凭证，如：
　　
　　1).展会组委会邀请函复印件；
　　
　　2).国家有关部委批准参展的批复文件复印件（上海、天津以及团体项目）；
　　
　　3).参展人员的出国任务批件复印件；(因私人员也可提供护照及签证页复印件)；
　　
　　4).与展会组织方签订的展位的合同复印件；
　　
　　5).支出外汇的银行水单复印件(加盖申请单位财务章)；
　　
　　6).项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件；
　　
　　7).展会期间工作照片，展商证（胸牌）；
　　
　　8).参展人员往返机票；
　　
　　所有资料一式二份并加盖公章整理装订后报送至当地外经贸主管部门。（注：以上材料为全国一般性材料，具体材料仍应以当地商贸局发布材料清单为准。）
　　
　　4、中小企业补贴的时间跨度为一年，即申报审批通过之后，将于一月左右拨付至企业账户，具体时间以网站通知为准。
　　
　　参加国外展会的十大流程
　　
　　国外参展具体流程如下：
　　
　　一、确定参展计划，制定目标
　　
　　对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
　　
　　因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所以我们建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
　　
　　二、提前报名参展，预定展会（需提前10个月或更早）
　　
　　需要注意展会举行的时间，福贸张鹏因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
　　
　　填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。
　　
　　另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。
　　
　　三、确认展位，交付余款（提前10个月）
　　
　　当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，如果企业对于不满意的展位可要求更换，只有正式确认之后，再交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
　　
　　四、展台设计，展品选择（提前6个月）
　　
　　站台设计对于公司来说非常重要，企业可以交于参展公司代办。 当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。
　　
　　在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中，”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。
　　
　　五、设计赠品与宣传画册（提前5个月）
　　
　　想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)，比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。
　　
　　六、确定参展名单，宣传展会（提前4个月）
　　
　　需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。
　　
　　为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
　　
　　七、展品运输与保护（提前3~4个月）
　　
　　展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。
　　
　　八、护照办理，签证申请（提前2~3个月）
　　
　　要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。
　　
　　护照是一定要本人办理，由本人携带身份证**去其户口所在地的出入境管理部门申请。
　　
　　而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
　　
　　九、出国参展补贴申请（符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请）
　　
　　申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，可以咨询本网客服为您解答。
　　
　　十、到达展览国，清点展品
　　
　　到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。
　　
　　（最后，这个时间点，提前几个月几个月都因实际情况而异，但是这些方面少不了，把这个复制过来就是给大家参考，查漏补缺，现在每年都有很多新公司成立，还是有必要给大家参考一下的）