上海展会搭建公司需求知道的商场情况包含：商场规模，花费量，进口量，花费值，进口值，商品来历，花费增长率，花费地理分布，有关规律，商场潜力和发展趋势，商场妨碍等，假如商场对某商品有交易的和非交易的壁垒，再展出这类商品就要慎重考虑，除非有长远打算，否则展出就没有太大含义了，另外要知道关税，税率，配额，钱银控制，其他约束以及商场划分等情况。

还要知道商品情况，商品有必要符合商场需求，为此，有必要知道商品的质量，颜色，个性，尺度，外观，规划，功能，技能规范，交易规范，以及运送包装，花费包装，维护需求，阐明需求等，假如按商场需求专门为展出更改商品，包装艰难，展出者也大概知道商场需求，并能向客户解释阐明，只需有订购，能够按商场需求和客户需求供给商品。

迎接礼仪：迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊，体现礼貌素养的重要方面，尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作，给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础，迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。

1、对前来访问，洽谈业务，参加会议的外国，外地客人，应首先了解对方到达的车次，航班，安排与客人身份，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、主人到车站，机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等，客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后，展览搭建应首先问候“一路辛苦了”，“欢迎您来到我们这个美丽的城市”，“欢迎您来到我们公司”等等，然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方，注意送名片的礼仪：1，当你与长者，尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”，你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我，”。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

5、主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务，设施，将活动的计划，日程安排交给客人，上海展台搭建并把准备好的地图或旅游图，名胜古迹等介绍材料送给客人。

6、将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料，当地风土人情，有特点的自然景观，特产，物价等，考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息，分手时将下次联系的时间，地点，方式等告诉客人。

在展出商品之前，展出者已做了商场调，调研环绕所展示的商品和环绕成交开展，调研内容包含商场，运送，包装，稳妥，税则，汇率，扣头等，每个商场都有其特色，透彻地知道和充分预备有助于展出成功，有助于成交。

展出者有必要知道竞赛情况，以便知道竞赛者是谁，作好报价等各方面的预备，需求知道的竞赛情况还包含其他供货商，包含外国和当地供货商的称号，供应量，商场占有率，优势及弱势，商标及专利疑问，商场主导商品的特性，商场主导公司成功的缘由，各供货商商场增减情况，商场报价等。

知道出售途径也是商场调研的一个重要内容，首先要知道出售整体情况，包含出售系统，正常的出售途径和环节，不一样途径的相对重要性及优劣势，各环节各途径的定货数量，交货期需求，出售条件，报价中加价起伏，售后服务需求等，其次是断定目标商人，即断定能够的首要买主：是进出口商，制造商，批发商经销商或是零售商。展位设计展出者还有必要知道运送条件，包含当地商场的运送业情况，运送道路，运送方法，运送报价，以便核算，决定商品报价中的运送成本，运送时刻及成交合同中的运送条款。

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