一,确立好展位标准,这个标准就是参展客户所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题,在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展,按照国际标准化的展位规格是33平方米为一个标准展位,这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的,而对大型企业则可以考虑33平方米4,33平方米6,33平方米8,33平方米10或更大一些的都可以,这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定,如果企业大,展出的内容多,当然要选大展位,如果企业小,内容也不多,当然要选小展位,否则,不是显得大小不当,就是花钱不讨好,空摆花架子,因此,选择展位一定要大小适当,得体,展会搭建。
二,选择好展位,主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果,反之,只能起个陪衬而已,一般说来,展位的地点最好选择以下地方:开幕式主席台对面及两侧,入口处的正门口,或正门口的两侧,出口处的后门口或后门口两侧,主要人行干道的两首或十字干道的中心四角处。
三,设计好展位造型,展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要的课题,直接影响到展览是成功还是失败,因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半,那么,展位造型的设计该如何考虑呢这里主要注意3个方面:一是整个展位的造型二是展位的组合内容三是展位的陈列摆放。
上海展会搭建商
1,展位的造型,展位的造型有非常大的可塑性,创新性的空间,因此,很难确立一个固定的模式,一般我们见到的有以下几种:l,开放式,或者叫敞开式,分为:簸箕型敞开式,中央型敞开式,几何型敞开式,塔梯型敞开式,圆柱体敞开式,帽沿型敞开式,亭阁式敞开式等,这种造型灵活,机动,构思自如,具有现代性和国际性。
2,展位的组合内容,展位的组合内容,除了已确定了的展位框架外,仍需要配套性的东西如:展示架,展示台,桌椅,宣传器材和宣传资料,点缀的灯饰,盆景花束等。
3,展位的陈列摆放,主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容:。
(l)展示的宣传内容:在陈列摆放中,展示的宣传内容要力求做到几个突出:第一,要突出企业的名称(或团体的名称),第二,要突出商标(徽标),第三,要突出产品名称和要展出的主要内容名称,第四,如果是企业,还要注意突出企业的领导人(那是企业无形资产的一部分)和企业的简介,主业的代表形象(如吉祥物,建筑物,标志等),除此之外,有些必要的能代表一个单位产品,生产车间或一些公关活动,领导人视察的图片,证明书,画册等,都要尽量地给展示出来,或发放到参观人的手中。
(2)展示的物品内容:这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品,新项目,新发明,新技术,新设备等,这些东西在陈列当中,一定要按主次分明进行摆放与陈列,上海展会搭建尽量做到主题突出,让人一看就能留住脚步,为了达到这种效果,必要时,可以用灯饰,盆景,花卉,工艺品等加以装饰,使之产生美,靓,明,爽的艺术效果。
一,时间。
时间对于每一个人都非常重要,而对于参展商来说更是分秒必争,在展会短短的时间里,参展商要把企业的形象优势全都展现出,而在展会中接触到的潜在客户比平时销售员几个月里到的人数要多的多,所以,就要借助专业展览公司的帮助,在展会准备和现场搭建的短短时间内充分挖掘企业的文化,精神,产品特色等,与展台巧妙结合起来,给客户留下深刻印象,从而在短时间内迅速地拿下订单。
二,展品。
一方面要求展员在介绍公司产品,展台设计必须要熟练的掌握每个细节,在客户试用时不至于被问倒,尽可能用些耳熟能详的词语来代替专业术语,让客户熟悉产品,以达到参展的目的,另一方面则是寻找一个匹配产品特色的最佳展示方法,把产品的特色展现给客户。
三,关系。
搞好客户关系是每个企业生存的关键,展会则是拓展和搞好客户的关系的好地方,展会设计参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情的招待,一对一的接待,精心准备的礼物等,当然,最重要的是营造一个让客户舒适轻松的洽谈环境和氛围,为双方关系的建立搭建一个平台,展会结束后,参展商应安排专门人员负责展会没有签单成功的潜在客户,及时跟进会让客户感受公司的诚意,也有助于客户感受到公司的诚意,从而为双方的合作埋下伏笔。
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