展览会的形式固然重要，但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力，物力，财力放在气氛的喧染，隆重的开幕式，闭幕式，演出，宴会和豪华场馆搭建上，而忽视了展商，展品，专业买家和消费者的组织，忽视了展览会的成交额和展商，专业买家，消费者的参展效益，这样的展览会是无法站稳脚根，展览公司无法生存发展，更无法做大做强的，最近，有些展览会因为买家不足引发参展商的不满，甚至上访，其教训是深刻的，因此，展览会必须摒弃传统的，落后的，思维模式，把主要的精力放在扩大交易量，放在买家，展商的组织，服务和展会的管理上。

展会搭建涉及到方方面面，稍微不注意就会有出差错也会导致工期延误。展会搭建的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量，而效益和买家的质量才是最重要的决定因素，在买方经济背景下，参展商作出参展的决定前往往要先了解展会的买家数量，质量和类型，特别是要深入了解同本企业展出产品相关的买家的数量，购买意愿和成交的可能，因此，参展商是否参展的决定因素是由相关的买家数量和成交的可能性决定的。

展会在招展的方式上，采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要，但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的，展览搭建商有不少展览会策划规模大，实际规模小，策划效果好，实际效益差，有的展览会甚至半途而废，出现这种情况原因很多，其中，没有前期的扎实的准备工作，没有庞大的数据库支撑，没有目标和重点目标客户，没有同重点客户建立互信，互惠的依存关系是主要原因之一。

国外展览设计就是将有针对性的艺术设计以及功能性策划，通过施工和制作，在境外展场达成诉诸感性的宣传形象，获取实用价值的行为，国外展览设计是一项系统工程，上海展会公司不仅需要策划实施者有从整体入手的，完善细节的能力，还要求策划者具备相应的沟通和协调本领，每一项策划的实现，都有赖于为实现理想而进行的完美工作，具体到实践中，都必须处理好与之相关的各方面事务。

成功的国外优秀展览设计工程案例取决于满足被服务方的“少花钱多办事”之诉求，包含着服务方获得合理利润的需要，好的设计施工方案理应兼顾“效果”与“利润”两种目标，时间就是金钱，展会策划尤其在国外优秀展览设计领域，时效性更是一种“硬指标”，注重投入到具体工作中的人力，物力的时效性，建立科学的时间秩序，从时间计划合理的结构中获得更高的工作效率。

任何创意都应具有明确的针对性，国外展览设计也不例外，客户沟通和市场调研可为展览设计创意提供充实的内容与的正确方向，国外优秀展览设计工作面对国外市场，布展公司服务于国内客商，其从业人员当跨越海内外市场之广度，潜心国内企业文化之深度，做出更好的创意。

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