在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，展会设计在展厅搭建，展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。

1、提高警惕，防止展览样品被盗，贵重小型的展样品要入柜加锁，个人贵重物品尤其是现金，手机，护照，身份证等要随身携带，妥善保管，以防失窃。

2、上海展会搭建商遵纪守法，文明经商，参展单位之间，顾客之间发生矛盾时要保持冷静，如发生吵架，斗殴，盗窃，火灾等情况，要及时报告并主动配合现场保卫人员妥善处理。

3、参展商按规定时间进行商务活动，如需要加班，必须在闭馆前3小时由办展单位向展馆现场服务部申报并需另付费用，经批准方可进行。

4、展会撤展时，要看好自己的物品，展样品撤离展馆，必须凭承办单位的放行条，才能运出。

展厅展台的灯光效果：灯光是最吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，上海展会搭建却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。

1、展馆内严禁吸烟，违者视情节给予严肃处罚。

2、保持通道畅通，主通道宽度不得小于3米，疏散门要打开畅通，不得加锁，严禁在通道和楼(电)梯前布展和摆放展样品，违者责令其拆除。

3、严禁乱接，乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯，广告灯饰)，确需要安装者，事先务必向场馆方申报，并由场馆方安排安装，若自行安装，必须经场馆方审核，书面批准，电工必须持证上岗，安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格方可供电使用。

4、自行装修展场，搭建展位，展台(架)，展台设计广告牌(架)，排栅(手脚架)等，事先必须向场馆方申报，经书面批准后方可施工，装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，广告灯箱要留有散热孔和符合防火要求，否则一律视为违章，并责令拆除。

5、在施工，装修，布展中不得阻挡，挪用，圈占，损坏消防栓等消防设施，任何物体必须与天花板保持0.8米以上的净空，任何物体不得影响喷淋头，烟感探头发挥功能。

展厅展台的异味：为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，感觉可能就不那么好了，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，在你邀请客户去洽谈间谈及合作时，存在于一些刺鼻的味道，不管你洽谈室设计的多么的美观，我想没有客户会想在里面多待一会，这样有可能导致订单的流失，所以展会搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。

.