一，展厅搭建要监督。

展厅设计公司一般在搭建中客户也会现场布置展品，此时具体负责展厅搭建的业务人员最好能够在现场陪同监督，如有必要，设计师也应该在现场监督施工，并与客户就相关问题进行交流，尽管实际效果不能立即体现，但很多客户希望得到这样的服务。

二，注意现场的控制。

施工过程中，上海会展公司现场经常会有一些设计过程中无法预料的情况，而且客户也经常提一些临时性，突发性要求，如果这是由于设计团队和施工团队本身原因造成的，应当及时修改和更正。

三，配合展品的进场。

实际操作中，往往是先搭好展厅，再安排相关展品进场，现场工作人员一定要注意配合展品进场，并按照设计图样或客户要求监督摆放。

在展厅设计上，展会设计公司材料的使用与选择也是关键，有些展厅类别需要沉稳，而有点展厅需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益。

尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不多少档次，许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，展览设计公司往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响，在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意，据统计，在大型展厅里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时，而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象，这除了由于产品质量可靠，设计大胆非常新颖外，活动搭建别出心裁的摊位设计和装潢功不可没，现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具，循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展厅工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象，展台设计搭建但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格非常高，通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展厅工程公司租用，优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。

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