展览组织机构十分重视展览组织过程中的公共关系的建设,这些关系的建设与发展为展览品牌传播提供基础保障的同时,也是为展览整合营销服务的。良好的整合营销合作伙伴来源于以下机构与单位:
展览组织机构十分重视展览组织过程中的公共关系的建设,这些关系的建设与发展为展览品牌传播提供基础保障的同时,也是为展览整合营销服务的。良好的整合营销合作伙伴来源于以下机构与单位:
1.行业协会和商会
行业协会和商会拥有一定数量的会员单位,信息灵通,关系广泛,在行业里有重要的影响和强大的号召力,是展览组织机构理想的整合营销伙伴。因此,展览组织机构要加强与行业协会和商会的联系淀时定期地交流动态的信息,实现资源共享。
2.国内外著名展览组织机构
每个展览组织机构都有自己擅长的展览领域,也有自己独特的营销技巧和营销手段,与这些机构合作,能很好地实现双方资源的优势互补。在合作过程中,需加强自身的信息管理与数据库建设,才能做到平等合作。
3.专业报刊和杂志
行业内的专业报刊杂志对所属行业有一定的影响,具有一批忠诚度较高的读者群,这些读者是展览推广的潜在客户。专业报刊与杂志凭借其对行业发展趋势了解深人且联系广泛的优势,不仅可以为展览营销宣传发挥喉舌作用,还可为展览组织机构提供直接招展。
4.国际专业组织
国际专业组织如国际展览联盟(UFI)等在专业领域中具有很高的权威性,在展览组织的过程中往往产生强大的影响力与号召力,国际性的知名展览就是通过加强与国际专业组织的合作,充分发挥这些组织的专业优势,从而很好地达到吸引不同国家企业参展的效果。
5.各种招展代理机构
招展代理是与展览组织机构紧密合作的专门的招展单位,可以是与展览相关的公司、旅行社,也可以是其他的组织或个人洧目标、有计划地发展招展代理机构对展览项目的招展工作大有帮助。
6.行业知名企业
行业知名企业在行业里有一定的号召力,在中国通常称为“龙头企业”,它们的参展对行业其他企业有一种很好的示范效应。同时,展览组织机构通过与知名企业建立良好的合作关系,能够利用口碑传播主动影响一批企业参展。
7.境外同类展览与会议
不同国家及境外举办的展览,由于距离差异和展览定位不同,彼此之间的竞争并不是很强。通过与境外同类展览或展览组织机构的合作,在各自的展览上推广对方的展览,或采取其他合作方式争取彼此合作、互惠互盈。
8.外国驻华组织与机构
外国驻华使馆和领馆以及其他的境外驻华组织与机构(如国外在华注册的公司、贸易代表处、办事处等)不仅熟悉本国的基本情况,而且对中国也很了解,联系方便,它们向该国企业推荐的展览一般能取得企业的信任。
9.政府行业管理部门
尽管政府部门已不再直接干预市场经济活动,但政府的行业主管部门对行业的影响仍然很大,例如,每年举办的广交会、华交会中,行业主管部门发挥重要的作用。因此,与它们合作有利于招展与招商。
10.网络公司与知名网站
展览组织机构充分利用现代的信息与网络技术,与网络公司和知名网站建立良好的合作关系。
展览组织机构可以根据自办展览的特点和本身的优势和劣势,从上述机构中选择合适的合作伙伴,结成展览营销组织工作的战略联盟。在合作过程中,展览组织机构需在招展价格、展览宣传口径、展览服务承诺、展品范围、各单位招展地域或题材范围、展览展区和展位的划分等方面制定统一的营销规划。并与合作伙伴达成共识洪同遵守,充分发挥各合作伙伴的优势和积极性,为展览营销组织工作服务,并最终取得共赢的结果。